Gestione ordini, DDT, raccolta, giacenze, fatturazione elettronica e passaporto fitosanitario — tutto in un unico sistema pensato per i produttori agricoli.
AgroGest nasce dall'esigenza concreta di una società agricola: tracciare ogni fase — dall'arrivo in magazzino alla vendita, dal lavoro di raccolta alla fattura elettronica — con un unico strumento web, accessibile da qualsiasi dispositivo.
Catalogo completo con codici articolo, unità di misura, aliquote IVA, prezzi di acquisto/vendita e giacenze calcolate automaticamente.
Creazione e modifica di documenti di trasporto con tutti i campi obbligatori: causale, porto, aspetto esteriore, vettore, pedane, passaporto.
Rubrica aziendale completa con P.IVA, codice fiscale, ID univoco SDI, recapiti e codice cliente univoco per lookup rapido.
Tracciamento delle operazioni di raccolta per azienda: lavoratori, tariffe, costi fissi e variabili, numero raccolte aziendali.
Generazione automatica di FatturaPA in formato XML conforme SDI, con supporto raggruppamento e download massivo.
Acquisizione automatica di fatture cartacee/PDF tramite Tesseract OCR per popolare gli ordini di acquisto senza digitazione manuale.
Ogni campo, ogni calcolo, ogni documento è studiato per la realtà di una azienda agricola specializzata in agrumi — clementine, arance e prodotti ortofrutticoli.
Il DDT include campi pensati per la filiera degli agrumi: selezione rapida della varietà di agrume (Clementine, Arance, Limoni, …), numero di passaporto fitosanitario, codice B.N.D.O., pedane, vettore e ora di ritiro della merce.
I pesi vengono registrati con precisione al milligrammo: Peso Lordo, Tara e Peso Netto (3 decimali), con totali automatici per colli, pedane e massa complessiva.
Per ogni intervento di raccolta l'azienda registra: azienda committente, data, numero raccolte aziendali, articoli raccolti, unità di misura, quantità, numero di lavoratori e tariffe.
Il sistema calcola automaticamente i costi fissi di movimentazione,
i costi variabili di raccolta e il totale complessivo
(incluso valore della merce con IVA). I documenti sono numerati progressivamente
come LAV001, LAV002…, con reset annuale.
Il registro dei passaporti fitosanitari (numeri di serie + codici alfanumerici) è integrato direttamente nell'applicativo. Ogni DDT associa il passaporto corretto in modo che venga stampato automaticamente sul documento.
Questo garantisce la piena conformità alla normativa comunitaria sulla tracciabilità vegetale, senza gestione separata su fogli o file esterni.
I prodotti agricoli sono automaticamente classificati con IVA 4% (aliquota agevolata per prodotti agroalimentari). I prodotti il cui nome inizia per CLEMENTINE vengono auto-categorizzati e portati a IVA 4% ad ogni accesso alla lista.
Le giacenze effettive tengono conto di: stock iniziale + entrate
(stock_in) − uscite (stock_out), con segnalazione
in rosso per i valori negativi.
Dal DDT cartaceo A4 allo scontrino termico 80mm, dalla fattura elettronica XML alla distinta di carico: ogni documento è generato direttamente dall'applicativo.
DDT – Documento di Trasporto (PDF A4)
Scontrino Termico 80mm
Il processo operativo è lineare e guidato: ogni modulo alimenta il successivo riducendo al minimo la doppia digitazione.
Registrazione operazione di raccolta (LAV…) con lavoratori e costi
Creazione del documento di trasporto con pesi netto/lordo, passaporto e vettore
Generazione PDF A4 per firma oppure scontrino 80mm per banchina
Emissione FatturaPA XML pronta per l'invio al Sistema di Interscambio
Analisi vendite, giacenze e costi di raccolta per periodi e per cliente
Il sistema si estende oltre la gestione documentale grazie a due integrazioni API native, che portano direttamente nella dashboard informazioni meteorologiche in tempo reale e la pianificazione delle attività aziendali.
Widget Google Calendar nella Dashboard
Widget Meteo AgroMonitoring nella Dashboard
Pianificare le consegne su Google Calendar e visualizzarle fianco a fianco con la lista DDT permette di evitare sovrapposizioni di carico e ottimizzare i giri del vettore.
Le condizioni meteorologiche in tempo reale aiutano a decidere se avviare o posticipare la raccolta: temperatura, umidità e vento sono visibili nella stessa schermata in cui si crea il documento LAV.
L'indice NDVI e i dati di stress idrico rilevati ogni ~3 giorni dal satellite permettono di programmare la raccolta sulle zone più mature, correlando i risultati con le quantità registrate nei documenti LAV del gestionale.
Il monitoraggio delle temperature esterne supporta la gestione delle giacenze: gli agrumi richiedono trasporto a 8 °C — dato già riportato obbligatoriamente nel DDT PDF generato dal sistema.
I trattamenti fitosanitari programmati su Google Calendar possono essere allineati con le scadenze dei passaporti fitosanitari gestiti nel sistema, garantendo la completa tracciabilità del ciclo colturale.
Integrando i dati storici meteo (via AgroMonitoring) con le quantità registrate nella raccolta, è possibile correlare le condizioni climatiche alle rese produttive stagione per stagione.
Gli appuntamenti con i clienti (ritiri, sopralluoghi, riunioni) inseriti su Google Calendar sono accessibili all'operatore senza cambiare applicazione, mantenendo il contesto delle anagrafiche e degli ordini aperti.
Ogni entità del sistema gestisce i campi realmente necessari ad un'azienda agricola, in conformità con la normativa fiscale e fitosanitaria italiana.
| Modulo | Campo / Dato | Utilità Agricola | Tipo |
|---|---|---|---|
| DDT / Ordine | citrus |
Varietà di agrume trasportata (Clementine, Arancia, Limone, …) | Specifico |
| DDT / Ordine | passaporto |
Codice passaporto fitosanitario obbligatorio per movimentazione piante | Normativa UE |
| DDT / Ordine | netto / lordo / tara |
Pesi in kg con 3 decimali, fondamentali per la vendita a peso | Metrologia |
| DDT / Ordine | pedane, colli |
Conteggio unità di carico per vettore e ricevitore | Logistica |
| DDT / Ordine | porto, aspetto, causale |
Campi obbligatori DDT: porto (Franco/Assegnato), aspetto merce, causale trasporto | DDT Legale |
| Associazione DDT/nr. Fattura per Chiave | Nessun vincolo Cod. Cliente mese Fatturazione |
Gestione più accurata dei ricavi fine mese ricevuti | Chiave DDT-Fattura |
| Prodotto | iva = 4% |
Aliquota IVA agevolata per prodotti agroalimentari freschi | Fiscale |
| Prodotto | cod_art, UM |
Codice articolo univoco e unità di misura (KG, CT, PZ, Q.LE…) | Codifica |
| Raccolta | workers, tariff |
Numero di operatori per turno e tariffa oraria/giornaliera | Specifico |
| Raccolta | costo_var_raccolta |
Costo variabile di raccolta per unità: calcolo automatico da qty × tariff | Specifico |
| Raccolta | nr_raccolte_az |
Numero progressivo raccolte per l'azienda committente nell'anno | Tracciabilità |
| Cliente | cod_cliente, id_univoco |
Codice interno + ID univoco SDI per fatturazione elettronica | Fattura PA |
| Azienda | B.N.D.O. 0109902 |
Bollettino Nazionale Depositi Organizzazioni (Pagliara) su DDT | Normativa |
Una panoramica visiva delle principali funzionalità dell'applicativo.
Anagrafica Clienti
Gestione Raccolta (Lavori)
Ordini di Acquisto
Grafico Vendite
Lista Fatture Elettroniche
OCR Fatture Fornitore
Soluzione web-based basata su tecnologie mature e affidabili, compatibile con XAMPP locale e hosting condiviso Aruba — senza dipendenze cloud esterne.
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